SECRETAIRE AIDE COMPTABLE
Descriptif du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, de la Directrice Adjointe et de la Comptable, la secrétaire aide comptable contribue à la bonne marche financière de l’association, notamment elle/il participe au respect des procédures financières. Elle/Il travaille en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe et la Comptable ainsi que l’ensemble des Trésoriers des sections sportives. Elle/Il peut être en relation avec les organismes externes tels que le cabinet d’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les banques.
Fonction : Secrétaire Aide comptable.
Niveau : Groupe 3 sur la grille de la Convention Collective Nationale du Sport.
Secteur d’activité : Fonctionnement général.
Un besoin à temps partiel
Formation et expérience :
– Bac en Comptabilité ou équivalent et une expérience sur un poste similaire souhaité
Compétences :
– Bonne connaissance des logiciels informatiques de traitement comptable et de bureautique
– Bonne connaissance du secteur associatif
📋 14h – CDD
⌚ Travail en journée
🏷️ Salaire : 12,77€ par heure
Les compétences requises
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
Qualité relationnelles et savoir travailler en équipe.
Savoir organiser et planifier ses activités.
Organisation, rigueur.
Capacité à être polyvalent.
Esprit associatif.
Détails complémentaires
Horaires
9h-12h30 / 13h30-17h00 / Jours (flexibles) soit Mardi / Mercredi ou Mercredi / Jeudi
Expérience
Niveau d’étude BAC en comptabilité. Expérience souhaitée sur un poste similaire
Date de début prévue
du 13 Novembre 2023 au 02 Août 2024
Programmation
Travail en journée
Nombre d'heures
14h
Lieu du poste
Présentiel
Fonctions-Activités
- Peut être amené à enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables (comptabilité générale et analytique) à partir du logiciel métier (Izzy)
- Participe aux remises en banque (logiciel Berger Levrault) et participe au contrôle entre les remises et le journal des ventes
- Contrôle de caisse (CB, espèces, tickets restaurant)
- Effectue les devis/factures pour tout type de prestataire à partir du logiciel Evoliz
- Recouvrement : veille au respect de la procédure de recouvrement, suivi et relance
- Peut être amené à effectuer la facturation création et contrôle du secteur En-fance/Jeunesse à partir du logiciel métier Berger Levrault et du secteur Associatif logiciel Mon Club
- Peut être en relation avec le cabinet d’expertise comptable, le commissaire aux comptes, les banques
- Etudes statistiques et comptable
- Participe à l’élaboration des tableaux de gestion des adhérents, pratiquants, licen-ciés
- Classement et archivage
- Opération d’inventaire
Contact : Mme Nathalie PORTAL, Directrice Adjointe, entretien en présence de la Comptable. Un CV et une lettre de motivation est nécessaire.
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